criar slides profissionais

5 dicas incríveis para criar slides profissionais (e mais 5 para apresentações extraordinárias)

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Você precisa criar slides profissionais para uma apresentação de PowerPoint ou Keynote e não sabe como? Confira 5 dicas incríveis no Professor Inovador, começando com os conceitos de design mais importantes!

#01     Efeito superior de imagens e fotos

Uma imagem ou foto tem muito mais poder sobre nosso cérebro que palavras. Tire quanto mais palavras possíveis e as substitua com uma imagem de boa qualidade (resolução). Qual dos próximos dois slides tem maior impacto?

#02     Simplicidade

Menos é mais. Não sobrecarregue os cérebros da plateia com slides cheios de textos, cliparts, animações e gráficos. Defina uma mensagem principal por slide e escolha uma imagem que ajude o público a entender o que você quer dizer.

#03     Contraste

Se você tiver que inserir algumas palavras no slide, elas têm que ser legíveis. Se o fundo do slide for azul, o texto não pode ser roxo. Parece óbvio, mas o que vemos às vezes por aí mostra uma realidade diferente.

#04     Espaço vazio

Esse é o meu conceito preferido! Ele funciona de forma incrível, pois com a ajuda dele, as pessoas focam no único elemento no seu slide. E isso ajuda na compreensão rápida da mensagem que você quer passar. Veja abaixo duas fotos de propaganda que eu tirei este ano, uma da Samsung na Times Square em Nova Iorque (com espaço vazio azul) e a outra da Claro na Avenida Paulista em São Paulo (com espaço vazio vermelho):

#05     Alinhamento

Você não pode deixar tudo bagunçado. O nosso inconsciente é muito mais poderoso do que imaginamos. Ao olharem para seu slide caótico quanto à ordem (veja o exemplo à esquerda logo abaixo), as pessoas ficarão incomodadas e desconfortáveis sem saber porquê. Mas o estrago já foi feito.

Ao longo dos últimos anos, criando inúmeras apresentações e sendo responsável pelo acompanhamento da elaboração de slides, cheguei à seguinte conclusão: existem algumas estratégias-chave que, além dos 5 conceitos de design descritos acima, são importantíssimas na hora da preparação de uma apresentação brilhante.

Confira as 5 dicas e comente em baixo do post se você tiver outros métodos favoritos para compartilhar:

#06     Você conseguiria apresentar sem PowerPoint ou Keynote?

Essa pergunta só pode ter uma resposta: sim! Se você não estiver preparado para o seu discurso, pode criar os melhores slides, mas não vai conseguir convencer a plateia. Ensaie antes da apresentação! Dizem que o lendário Steve Jobs ensaiou seu discurso sobre o iPhone 30 vezes antes de subir ao palco nos eventos da Apple:

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#07     Tire o texto do slide e coloque-o na parte das anotações

Quanto menos texto no slide, melhor. Péssimo mesmo é quando nós lemos o texto para o público (a não ser que seja para crianças que não foram alfabetizadas ainda). Você não precisa jogá-lo fora. Coloque-o no espaço abaixo do slide, na parte das anotações. Mova a barra para cima para melhor visualização.

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#08     Utilize as anotações como cola e para enviar um pdf depois

Se você estiver inseguro para falar em público sem nenhuma cola nas mãos, utilize as anotações descritas na dica #07. Além disso, você pode usá-las para criar um pdf com o slide na parte superior da folha e as anotações na parte inferior da folha, para enviar às pessoas após o evento:

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#09     Prepare 2/3 do tempo fora da software e 1/3 dentro

Vamos supor que você tenha 3 horas disponíveis para preparar a sua apresentação. Neste caso, fique as primeiras 2 horas longe do computador, preparando no mundo analógico. Crie um roteiro com post-its para aprimorar a sequência lógica do seu raciocínio. Só nos últimos 60 minutos você vai trabalhar dentro do PowerPoint, criando os seus slides conforme o script pronto. O mais importante: você só vai acreditar mesmo que esse método funciona depois que experimenta pelo menos uma vez. Eu confesso que não acreditava, mas hoje sou um dos defensores mais fervorosos dessa estratégia! Veja abaixo uma parte do processo de criação de roteiro da minha apresentação:

#10     Antecipe mentalmente o próximo slide durante a apresentação

Para você passar segurança ao público, esteja muito bem preparado. Isso inclui saber em todos os momentos qual será o próximo pensamento. Somente assim você conseguirá falar de um jeito convincente e coerente, mostrando total domínio do assunto. O resultado é que as pessoas ganharão confiança em você, o que te dará mais tranquilidade para qualquer outro trabalho no futuro.

Recentemente passei essas dicas a todos os professores da escola onde trabalho, durante um workshop nos dias de planejamento. Elas podem ser utilizadas tanto para reuniões de pais quanto o trabalho com os alunos em sala de aula. Importante é começar a aplicá-las aos poucos na prática e não achar que após um pouco de treinamento já vai sair tudo perfeito. Uma apresentação que é lembrada pelo público ainda semanas depois do evento ainda é mais exceção do que regra, mas com o uso das dicas citadas será possível mudar esse cenário cada vez mais.

Agora eu gostaria muito de conhecer as suas dicas para apresentações! Compartilhe as suas estratégias e experiências logo abaixo desse post!

Para quem quiser pesquisar mais sobre o assunto, seguem aqui as 6 fontes mais importantes que eu consultei nos últimos anos para aprimorar as minhas técnicas de apresentação (e das quais eu recomendo principalmente o fantástico livro “Presentation Zen” de Garr Reynolds):

  1. Nancy Duarte  —  duarte.com  —  Livro “Slideology”  —  “Duarte delivers communications that transforms. We specialize in moving people — in one moment or over the course of many moments — through persuasive visual stories and presentations.”
  2. Garr Reynolds  —  garrreynolds.com  —  Livro “Presentation Zen” —  “Garr Reynolds is an internationally acclaimed communications consultant and the author of best-selling books including the award-winning Presentation Zen, Presentation Zen Design, and the Naked Presenter. Garr’s approach to communication takes the principles and lessons from the Zen arts in Japan to reveal simple, concrete tips for communicating — and living — better. His fresh approach has inspired millions to communicate more clearly, creatively, and visually. A sought-after speaker and consultant worldwide, his clients include many in the Fortune 500.”
  3. Carmine Gallo  —  carminegallo.com  —  Livro “The Presentation Secrets of Steve Jobs” —  “Carmine Gallo is an internationally admired keynote speaker, bestselling author and advisor to the world’s most admired brands. A “communications guru”, according to Publishers Weekly, Gallo has written eight books which have been translated into more than 30 languages. He’s been named by The Huffington Post as one of the top ten influence experts. He delivers highly customized, inspiring, and actionable multimedia keynotes based on his international bestsellers: Talk Like TED, The Presentation Secrets of Steve Jobs, The Apple Experience, and The Storyteller’s Secret, among others.”
  4. Soap  —  soap.com.br  —  “Consultoria de comunicação especializada em comunicação corporativa e apresentações profissionais. Já criou mais de 15 mil apresentações para cerca de 2.200 empresas, tanto no Brasil como em outros 26 países na América e Europa e já treinou mais de 30 mil pessoas. Atende 83 das 100 maiores e melhores empresas do Brasil.”
  5. LaGracia  —  lagracia.com.br  —  “Consultoria de comunicação? Agência de design? Empresa de apresentações? Um pouco de tudo isso com um só objetivo: tornar a comunicação mais eficaz.”
  6. TED Talks  —  ted.com  —  “TED is a nonprofit organization devoted to spreading ideas, usually in the form of short, powerful talks (18 minutes or less). TED began in 1984 as a conference where Technology, Entertainment and Design converged, and today covers almost all topics — from science to business to global issues — in more than 100 languages. Meanwhile, independently run TEDx events help share ideas in communities around the world.”

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Andreas Panse é suíço e mora no Brasil desde 2005. Formado em Pedagogia pela Universidade de Zurique, atua como consultor pedagógico na Escola Suíço-Brasileira. Leia mais…
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